Archives de catégorie : AG

Bilan des Assemblées Générales du 15 mars 2022

Le 15 mars 2022, nous avons tenu deux Assemblées Générales, avec un quorum largement atteint (46 adhérents présents, et une vingtaine de pouvoirs).

Au cours de l’Assemblée Générale Extraordinaire, qui a commencé à 9h30, nous avons proposé de modifier nos statuts pour les simplifier, et mieux préciser le fonctionnement des instances de notre association : assemblées générales, Conseil d’administration et Bureau. Et surtout, nous avons proposé que les deux collèges « CRB » et « VLP » soient encore mieux associés à la gestion, sans répartition préétablie dans la composition du CA. Toutes les modifications ont été adoptées à l’unanimité.

Ensuite, vers 10h, nous avons tenu notre Assemblée Générale Ordinaire, avec à l’ordre du jour : rapport moral 2021, bilan financier 2021, orientations et propositions d’activités pour 2022, et budget prévisionnel 2022. Les divers points financiers ont été approuvés à l’unanimité.

Ensuite, nous avons procédé au renouvellement des membres du Conseil d’Administration : voir le menu “L’Association / Le Conseil d’Administration“.

Pour terminer, après s’être félicité de l’entrée au CA de 3 nouveaux membres, le Président a lancé un appel à candidature au CA pour l’année prochaine, afin que notre association perdure malgré le départ probable de plusieurs membres, présents depuis longtemps, et qui aspirent à être remplacés dans leur mission.

Vous trouverez un compte-rendu global de ces deux AGs, rédigé par le Président, dans le document ci-joint , et les procès-verbaux de ces deux réunions et les documents présentés, dans le menu : “L’Association / CR des AG”.

À la fin de ces AG, tous les membres présents ont été invités à un pot de l’amitié, au cours duquel nous avons pu continuer nos échanges.

Puis, 46 adhérents se sont retrouvés au restaurant « La Braise » à Itteville, pour un excellent repas, dans un très beau cadre.

Si vous êtes adhérent, vous pourrez accéder aux photos de cette journée, en cliquant sur le lien  “2022-03 AGs“.

Assemblées Générales du mardi 15 mars 2022

Nous vous invitons à nos deux Assemblées Générales, qui se tiendront le même jour : le mardi 15 mars 2022, dans la salle Louis Aragon, à Vert-le-Petit (derrière la mairie).

L’Assemblée Générale Extraordinaire débutera à 9h30 précise.
L’ordre du jour ne comportera qu’un seul point : la modification des statuts (voir nos propositions dans la pièce jointe).

Puis, l’Assemblée Générale Ordinaire commencera à 10h précise.
L’ordre du jour sera le suivant : bilan moral 2021, bilan financier 2021, projets 2022, et budget prévisionnel 2022.
Nous procéderons ensuite au renouvellement d’une partie des membres du Conseil d’Administration (voir liste jointe).

Au cas où vous ne seriez pas disponibles pour l’une ou l’autre de ces AG, ou les deux, nous vous demandons de bien vouloir remplir votre pouvoir (voir document ci-joint), et de le remettre directement à votre mandataire, ou à un membre du Conseil d’Administration (nota = chaque adhérent présent ne peut être porteur que d’un seul pouvoir pour chaque AG).

Un petit cadeau sera offert à tous les membres présents ou représentés.

À l’issue de ces deux Assemblées Générales, nous serons heureux de vous inviter à un pot de l’amitié, afin de pouvoir continuer la discussion.

Enfin, pour les adhérents 2022 qui le souhaiteraient, nous vous proposons de participer à un déjeuner au restaurant “La Braise”, à l’île du Saussay, 14 route de Ballancourt, à Itteville, vers 13h ; le prix sera de 28 €.

Le menu proposé est le suivant (merci de préciser votre choix, au moment de l’inscription auprès de Béatrice ou Paulette) :
   – une entrée au choix : salade d’écrevisses, ou cabécou rôti sur brioche ou terrine de gibier maison,
   – un plat au choix, entrecôte grillée ou andouillette 5 A ou dos de saumon, avec des légumes de saison,
   – et un dessert au choix : le fameux profiterole ou nougat glacé maison ou panna cotta fruits rouges,
   – avec vin rouge ou blanc (1 bouteille pour 4), et café.

Les réservations sont obligatoires, et nous vous demandons de vous inscrire au plus tard le lundi 7 mars, par téléphone, SMS ou e-mail après de :
     Béatrice Bigot : 06 16 55 74 59, beatrice.bigot91@free.fr
     ou Paulette Boulanger : 07 78 12 67 31, paule.boulanger@free.fr.
Les chèques (à l’ordre des « Poudriers d’Escampette ») sont à adresser, pour validation de l’inscription, à :
     Béatrice Bigot, 16 rue des Pierreux, 91610 Ballancourt,
     ou Paulette Boulanger, 27 rue Louis Aubrac, 91710 Vert-le-Petit.
Les chèques seront déposés en banque le 11 mars.
Pour les virements, bien préciser “nom & repas AG”.

Et si vous êtes dans l’obligation d’annuler votre inscription, merci de nous prévenir rapidement, afin que l’on puisse prévenir le restaurateur au plus tôt.

Nous espérons vous retrouver très nombreux, pour ce moment important de la vie de l’association.

Assemblées Générales 2022 : candidatures au CA

Bonjour à tous
J’espère que vous allez bien en cette période troublée par les conditions sanitaires actuelles.

Nous organiserons nos prochaines Assemblées Générales (extraordinaire et ordinaire), en “présentiel”, le mardi 15 mars prochain.

Vous recevrez, au début du mois de mars prochain, les convocations à ces Assemblées Générales, avec pour chacune d’elles, l’ordre du jour et le formulaire de pouvoir.

Mais compte-tenu des élections pour le renouvellement d’une partie des membres du Conseil d’Administration, nous vous adressons, aujourd’hui, cette information, afin de pouvoir établir la liste des candidats et la joindre à la convocation de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Être membre du Conseil d’Administration c’est l’occasion de participer à la recherche et à l’organisation des différentes activités proposées aux adhérents.
Les candidats doivent avoir acquitté leur adhésion pour l’année 2022.

Les candidatures doivent être adressées au Président Christian Costa, avant le 22/02/2022 :
   – soit par courriel, à l’adresse électronique suivante costapoudriers@free.fr
   – soit par courrier postal, à l’adresse suivante : 6 ruelle des Chaudronniers, 91590 Baulne.

Bien amicalement
Christian Costa
Président des « Poudriers d’Escampette”

Compte-rendu de l’Assemblée Générale 2021

Je vous espère, tous et toutes, loin du COVID et de ces variants, et déjà vaccinés ou sur le point de l’être pour tous ceux et celles qui le souhaitent.
Tout d’abord, je veux vous remercier chaleureusement d’avoir participé si nombreux et nombreuses à notre Assemblée Générale en cette année si particulière, et dans des conditions exceptionnelles imposées par les mesures gouvernementales.
L’organisation “à distance” de cette AG a été rendu possible grâce à l’ordonnance n°2020-1497, modifiée le 2 décembre 2020.

Au-delà de vos votes, qui sont pour toute notre équipe un vrai encouragement à continuer, votre participation traduit votre soutien et votre attachement à notre association, malgré le ralentissement contraint de ses activités. Cela nous incite d’autant plus à chercher, par tous moyens et tous partenariats, à vous proposer le plus tôt possible de nous retrouver, ne fusse que lors d’une ballade et/ou d’échanges autour d’un verre ou plus.

Nous avons été 72 participant(e)s à ces votes, sur 103 adhérents.
Comme un bulletin de vote a dû être considéré comme nul, le nombre de bulletins valides à prendre en compte est de 71 : 45 du CRB et 26 de Vert Le Petit, et/ou 54 réponses par mail et 17 réponses par papier. Le quorum de 25% est donc largement dépassé.  
Nous étions 74 en 2020 (62 présents et 12 représentés).

Les résultats des votes sont les suivantes :
– le bilan moral 2020 est approuvé à l’unanimité (71 pour),
– le bilan financier 2020 est approuvé à la quasi-unanimité (70 pour, 1 abstention),
– le résultat 2020 doit être intégré au compte 2021 à la quasi-unanimité (70 pour, 1 abstention),
– les perspectives 2021 sont approuvées à l’unanimité (71 pour),
– le budget prévisionnel 2021 est approuvé à la quasi-unanimité (70 pour, 1 abstention),
– les membres du Conseil d’Administration sont reconduits à la quasi-unanimité (70 pour, 1 contre).

Encore une fois, merci pour votre participation et merci pour votre confiance traduite par vos votes.
Nous allons pouvoir rapidement nous réunir pour désigner les membres du bureau et essayer de vous proposer de nous retrouver très vite. Nous l’attendons tous et toutes depuis trop longtemps.

Prenez bien soin de vous et de vos proches.
Amitiés,
Pour le Conseil d’Administration, le Président, Christian Costa

Assemblée Générale 2021

Bonjour à toutes et à tous,

Nous espérons que vous êtes en bonne forme et que ce satané virus et ses variants restent loin de vous et de vos proches.

Nos statuts prévoient que nous devons tenir notre assemblée générale avant la fin du premier trimestre de l’année.
Mais, pour 2021, face aux restrictions liées à la COVID, nous ne pouvons tenir notre Assemblée Générale en votre présence comme les années précédentes.
Nous vous proposons donc de la tenir à distance et de vous consulter par mail ou courrier sur le fonctionnement de l’association.
Cette procédure exceptionnelle nous permettra de poursuivre nos activités et d’avoir les moyens de vous proposer, dès que possible, de nous retrouver autour de nos activités de loisirs et de mémoire.

Pour cela, nous allons vous envoyer, pour approbation : les bilans moral et financier 2020 ; et pour validation : nos perspectives et le budget 2021.
Par ailleurs, nous vous proposons de prolonger les membres du Conseil d’Administration, pour l’année en cours.

Nous vous demandons de voter avant le 31 mars 2021 sur ces divers éléments, l’ordre du jour de notre Assemblée Générale servant de bulletin de vote.
Pour valider la tenue de l’AG, il nous faut au moins 25 bulletins de vote validés. Par avance, je vous remercie pour votre réponse.

A très bientôt autour d’un verre, d’un spectacle ou d’une visite que nous attendons tous et toutes avec impatience.
Amitiés.
Pour le Conseil d’Administration, Christian