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Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 5 mars 2024

Mardi 5 mars 2024, nous étions 46 présents avec 20 pouvoirs, soit 66 représentés lors de notre assemblée générale qui s’est tenue salle Louis Aragon. Nous remercions la municipalité d’avoir mis cette salle à notre disposition gratuitement et le prêt d’un vidéo projecteur par le CE du CRB.

Après le mot de bienvenue, et la présentation de nos administrateurs 2023, le Président évoque en quelques mots le souvenir de Lambert SINQUIN qui vient de nous quitter.

Le quorum étant largement atteint, il ouvre la séance à 10h35.

Il présente rapidement le bilan de l’année 2023, année particulière grâce aux subventions exceptionnelles de l’association Charlie Chaplin et du Crédit Agricole de Corbeil-Essonnes qui nous ont permis de vous proposer 2 grandes activités particulières.

Il donne ensuite le nombre des adhérents (106) en légère augmentation, le nombre et la qualité de nos réunions et le bilan de l’Assemblée Générale de 2023.

Puis Paulette BOULANGER, vice-présidente, nous a rappelé les activités de 2023 en particulier le voyage de 2 jours : Saumur et le Cadre Noir et notre sortie au cabaret DON CAMILO, en plus de nos activités habituelles, la galette en janvier, le cirque de Massy et l’assemblée générale en février, la sortie à Saint Denis et le carnaval de VERT-LE-PETIT en mars, une visite en Bourgogne en mai, la visite du moulin Claude François avec déjeuner et randonnée en juin, notre  participation au forum des associations en septembre, le repas de la Sainte-Barbe en décembre.

Jean-Claude BOILOT, animateur du groupe « Mémoire » nous a présenté les activités de ce groupe, qui après la rédaction du livre et l’exposition à VERT-LE-PETIT, a repris ses travaux d’écriture des cahiers des poudriers.

En sa qualité de trésorier, il nous a alors présenté le bilan financier de 2023 qui montre un excédent de 198 euros tout en prévoyant une provision de 2000€ pour un voyage en 2024, et une réserve pour aléas d’un peu plus de 3000 euros sur notre livret.

Après lecture du compte rendu positif de la commission de vérification, l’Assemblée Générale a donné quitus au trésorier à l’unanimité.

Le président a alors présenté les perspectives pour 2024, énonçant quelques grands défis comme maintenir des prix accessibles à tous nos adhérents malgré l’augmentation substantielle des prix des restaurants, du transport, des spectacles ou visites, utiliser un nouveau logiciel de trésorerie et de communication de notre association, rechercher la participation d’un maximum d’adhérents lors de chaque activité.

Béatrice BIGOT, secrétaire et animatrice du groupe « Loisirs », nous a présenté le programme d’activités de 2024, galette en janvier, cirque de Massy en février en insistant sur la réussite de cette sortie, l’Assemblée Générale, « les passages couverts, le restaurant, visite d’une ancienne maison close les belles poules » en mars, le carnaval de VERT-LE PETIT en avril (le président a insisté pour que les poudriers d’Escampette, association de VERT-LE-PETIT, soit présente avec un de nos deux chars lors de cette manifestation organisée par la mairie conformément à un de nos objectifs de participation à la vie sociale du village), une sortie dans l’Yonne (ST Fargeau, restaurant, Guédelon) en mai, randonnée en juin, le forum des associations de VERT-LE-PETIT et le voyage en septembre, nous allons y revenir,  puis un spectacle ou un théâtre en novembre avant notre traditionnelle Ste Barbe en décembre.

Francine STANKIEWICZ, secrétaire adjointe, nous a alors décrit le programme du VOYAGE GRAND EST au mois de septembre, entre le 19 et le 21, 3 jours, 2 nuits. Lors du 1er jour à OBERNAY, visite pédestre commentée de son cœur historique, 2ième jour à Strasbourg, visite commentée en car des différents quartiers, visite pédestre de la cathédrale et du quartier de la petite France, soirée au cabaret de KIRRWILLER, 3ième jour à METZ, visite pédestre du quartier impérial.

Jean-Claude BOILOT nous a présenté le programme des travaux du groupe mémoire qui continue la rédaction des cahiers des poudriers dans les domaines de l’histoire, de la recherche, du social, travaux qu’il estime devoir être terminés dans 2 ou 3 ans. Il a lancé un appel auprès des retraités du CRB pour un prêt ou un don du premier accord d’entreprise SNPE, celui de 1972.

Monique MERCIER, trésorière adjointe, nous a présenté le budget prévisionnel 2024, budget en équilibre construit autour des hypothèses suivantes :

– une centaine d’adhérents avec une cotisation de 25 euros, inchangée depuis 2017,

– subventions maintenues de la part de VERT-LE-PETIT et du CRB,

– coût du fonctionnement augmenté du prix de la location du nouveau logiciel de comptabilité et communication,

– reprise sur provision de 2000 euros pour le voyage, et participation du même ordre de la part de l’association lors des activités.

Le Président a alors remercié très chaleureusement Chantal CHANOINA, Patrick RACILOR, Guy THIEULOT pour leur présence et leurs travaux au CA dans le domaine des loisirs, du groupe « Mémoire », de la communication, qui ont décidé pour des raisons personnelles de ne pas poursuivre leur présence au Conseil d’administration. Il a remercié tout particulièrement Jean-Claude BOILOT pour son investissement permanent et sans faille comme trésorier, la conception et la réalisation dès 2015 du logiciel de comptabilité utilisé jusqu’en 2023, la présentation de l’état de nos comptes lors de chaque CA, mais surtout comme cheville ouvrière et leader dans de très nombreux domaines indispensables au fonctionnement de notre association, les relations avec la préfecture, les demandes de subventions, l’information et la communication vers les adhérents, la rédaction de nos statuts et de notre règlement intérieur, l’animation (le mot est faible) pour la célébration du bicentenaire de la Poudrerie du Bouchet, la journée porte ouverte au Centre de Recherches, le livre, l’exposition à VERT-LE-PETIT. En fait, et je le remercie chaleureusement, Jean Claude a été le véritable Président de notre association, et son remplacement sera pour nous un vrai défi.

Puis le Président a procédé au renouvellement partiel du Conseil d’administration.

Nos statuts précisent que notre Conseil peut comprendre entre 7 et 18 membres et qu’il doit être renouvelé par moitié chaque année. Le Conseil 2023 comprend 15 membres élus et un coopté.

Ont été élus en 2023 et peuvent poursuivre leur mandat jusqu’en 2025 : Michèle ANDRE, Beatrice BIGOT, Paulette BOULANGER, Gérard BOULANGER, Christian COSTA, Claudine THENAULT.

Ont été élus en 2022 et peuvent demander le renouvellement de leur mandat, Catherine COSTA, Monique MERCIER, Micheline MONMAILLAT, Francine STANKIEWICZ, Alain THENAULT.

Annie LECLERC qui a été cooptée en mars 2023 peut se présenter.

Les candidatures devaient être déposées auprès du Président 20 jours avant l’AG, soit au plus tard le 13 février. J’ai reçu 7 candidatures, des 7 personnes précitées et celle de Claudine LEDUC, seule nouvelle candidature.

Lors du vote à main levée, tous les candidat(e)s sont élu(e)s à l’unanimité.

Le nouveau Conseil ne comptera que 13 membres.

APRÈS AVOIR FÉLICITÉ LES ÉLU(E)S, ET FAIT PART DE SON INQUIÉTUDE DEVANT LA RÉDUCTION DU NOMBRE DE MEMBRES DU CA, LE PRÉSIDENT RAPPELLE QUE DES ADHÉRENTS PEUVENT ÊTRE COOPTES EN COURS D’ANNÉE, 5 POSTES ÉTANT DISPONIBLES.

Les 2 membres de la prochaine commission de vérification des comptes, Claude QUIDOT et Didier FOUCHER sont élus à l’unanimité.

Souhaitant que 2024 continue à être une année de rencontres conviviales et de sorties intéressantes, le Président clôture la séance à 12h.

 Il invite alors les participants à partager le verre de l’amitié et remercie Paulette et Gérard pour leur traditionnelle soupe champenoise ainsi que tous les membres du CA pour leur aide à cet apéritif convivial ; il précise que 47 adhérents se sont inscrits pour le déjeuner à partir de 13h au restaurant « LA BRAISE ».

Vous trouverez prochainement le procès-verbal de cette réunion et les documents présentés , dans le menu : “L’Association / CR des AG”.

Si vous êtes adhérent, vous pourrez accéder aux photos de cette journée, en cliquant sur le lien suivant : “2024-03 AG“.

Bilan de la sortie au Cirque de Massy, le 1er février 2024

Le jeudi 1 février 2024, nous étions 33 adhérents et 1 extérieur à assister au formidable spectacle du 30ème anniversaire du Festival International du Cirque de MASSY, des numéros aussi spectaculaires qu’époustouflants.
La responsable du Festival a offert, le jour même, une place à Nicolas, notre chauffeur.
Le spectacle était présenté par Pierre-Marie CHARPENTIER, « un Monsieur loyal chaleureux », et accompagné en musique par un grand orchestre sous la direction de Jean RIBUL.
Le décor étant planté, place au spectacle. Les artistes venus de nombreux pays ont alors rivalisé de virtuosités, d’exploits, de grâce et d’élégance.

Se sont alors présentés, dans l’ordre pour la première partie :
   – Alessandro TOGNI, venu d’Italie pour un jonglage à cheval,
   – Oleksandr ZENIVATOV, contorsionniste ukrainien déguisé en grenouille dont le corps semble en caoutchouc.
   – Les BROTHERS, deux jeunes français jouant avec leur diabolo avec dynamisme et inventivité,
   -Le duo SOLYS, un duo français main à main original, c’est madame qui porte monsieur qui joue le voltigeur,
   – Les clowns italo-suisses de la Compagnia BACCALA, intervenant entre la plupart des numéros pour le plus grand plaisir des grands et des très nombreux enfants présents, par leurs facéties, leur sens de la dérision mais aussi par leur talent d’équilibriste et de gymnaste,
   – Sampion et Natalia BOUGLIONE, un couple français très spectaculaire dans un numéro rare mêlant la sangle aérienne et le piano,
   – Erika et Alessandro TOGNI, artistes italiens dans un ballet classique et un pas de deux équestre avec grâce et légèreté,
   – John Pablo et Vicky GARCIA, venus du Royaume-Uni pour des acrobaties aériennes accrochés à une fusée,

Pendant l’entracte, les techniciens du Festival (aidée par les trapézistes volants eux-mêmes pour des raisons de sécurité) ont mis en place le filet avec beaucoup de difficultés. Cet entracte plus long a permis aux participants de prendre leur temps à la buvette et au stand des crêpes tenus par des bénévoles.

La deuxième partie du spectacle a pu démarrer, avec toujours la présence réjouissante des clowns BACCALA :
   – THE FLYING MICHAEL, une troupe brésilienne de trapèze volant, qui nous a fait frissonner et même quelquefois retenir notre souffle par leurs sauts de main à main,
   – Martyn CHARBY nous a émerveillés par la rapidité des changements de vêtements qu’elle effectuait en quelques secondes,
   – Jimmy SAYLON, un magicien italien entouré de 5 dames qu’il faisait disparaître ou apparaître sans que nous puissions comprendre comment,
   – Pavel Valla BERTINI, de la République Tchèque, sur son monocycle, montant et descendant les escaliers et surtout battant le record du monde de hauteur sur un cycle en faisant le tour de la piste sur un cycle à plus de 10m du sol : vertigineux,
   – Le duo FOSSET, venu de Hongrie, dans un numéro surprenant de portées accroché à une perche aérienne.

Dans le bus de retour, les avis étaient unanimes : quel spectacle de grande qualité, et qu’il est agréable de retrouver notre âme d’enfant devant ces numéros si réussis.
Ce spectacle passera probablement à la télévision. En le découvrant ou le revoyant, vous passerez 2 ou 3 heures de pur émerveillement.

Chers adhérents, nous vous proposons de trouver quelques photos de ce Festival en cliquant sur le lien suivant : Cirque Massy 2024.

Convocation à l’Assemblée Générale du 5 mars 2024

Nous vous invitons à notre Assemblée Générale Ordinaire, qui se tiendra :
         le mardi 5 mars 2024,
dans la salle Louis Aragon, à Vert-le-Petit (derrière la mairie).

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Cette Assemblée Générale commencera à 10h30 précises (accueil à partir de 10h, pour émargement et règlement des cotisations 2024).

Vous trouverez en pièces jointes :
   – l’ordre du jour : bilan moral 2023, bilan financier 2023, projets 2024, budget prévisionnel 2024, renouvellement d’une partie des membres du Conseil d’Administration, et désignation des vérificateurs aux comptes
   – un pouvoir
   – la liste des sortants
   – la liste des candidats
Au cas où vous ne seriez pas disponibles pour cette AG, nous vous demandons de bien vouloir remplir votre pouvoir, et de le remettre directement à votre mandataire, ou à un membre du Conseil d’Administration (nota : chaque adhérent présent ne peut être porteur que d’un seul pouvoir).

À l’issue de cette Assemblée Générale, nous serons heureux de vous inviter à un pot de l’amitié, afin de pouvoir continuer la discussion.

DÉJEUNER AU RESTAURANT

Enfin, pour les adhérents 2024 qui le souhaiteraient, nous vous proposons de participer à un déjeuner au restaurant “La Braise”, à l’île du Saussay, 14 route de Ballancourt, à Itteville, vers 13h/13h15.
Le prix sera de 32 €.
Le menu proposé est le suivant (merci de préciser votre choix, au moment de l’inscription auprès de Béatrice ou Annie) :
   – une entrée au choix : Gratin de moules au curry OU Terrine de campagne maison OU Œuf parfait à la crème de cèpe 
   – un plat au choix : Bavette d’aloyau grillée OU Dos de saumon snacké et ses légumes OU Filet mignon à la crème d’ail
   – un dessert au choix : le Fameux Profiterole OU Tiramisu aux agrumes OU Coulant à la Châtaigne
   – avec vin rouge ou vin blanc (1 bouteille pour 5), et café

Les réservations pour le déjeuner sont obligatoires, et nous vous demandons de vous inscrire au plus tard le dimanche 25 février, par téléphone, SMS ou e-mail après de :
   – Béatrice Bigot : 06 16 55 74 59, beatrice.bigot91@free.fr
   – ou Annie Leclerc : 06 82 62 27 16, leclerc.guy2@orange.fr
Les chèques (à l’ordre des « Poudriers d’Escampette ») sont à adresser, pour validation de l’inscription, à :
   – Béatrice Bigot, 16 rue des Pierreux, 91610 Ballancourt,
   – ou Annie Leclerc, 15 rue de la Ferme, 91710 Vert-le-Petit.
Pour les virements, bien préciser “repas AG”.

ANNULATION : si vous êtes dans l’obligation d’annuler votre inscription au repas, merci de nous prévenir rapidement, afin que l’on puisse prévenir le restaurateur au plus tôt.

COVOITURAGE : vous pouvez vous organiser pour un covoiturage, pour vous rendre à Itteville ; mais si vous avez un problème pour trouver une voiture, prévenez Béatrice ou Annie quelques jours avant l’AG.

DEMANDE DE PRÊT : auriez-vous la possibilité de nous prêter un vidéoprojecteur, pour cette assemblée générale : si oui, merci de téléphoner à Christian Costa au 06 82 90 13 51. Merci

Nous espérons vous retrouver très nombreux, pour ce moment important de la vie de l’association.

Assemblée Générale 2024 : appel à candidature au CA

Notre assemblée générale se tiendra :
le mardi 5 mars à la salle Louis Aragon, à Vert Le Petit.
Je profite de ces quelques mots pour remercier chaleureusement la mairie pour la mise à disposition gratuite de la salle.

A l’ordre du jour :
   1) les bilans 2023, administratifs, activités et financiers,
   2) les perspectives 2024, activités, budgets,
   3) le renouvellement du Conseil d’Administration.

Puis nous partagerons le pot de l’amitié préparé par Gérard et Paulette.

Enfin, pour ceux et celles qui le souhaitent, nous pourrons poursuivre cette journée au restaurant « LA BRAISE » à Itteville.
Nous vous informerons dès que possible du menu, et du choix entre 3 entrées, 3 plats et 3 desserts. Le prix demandé pour ce déjeuner est de 32 euros.

Vous recevrez d’ici le 19 février 2024 la convocation à cette assemblée générale avec le formulaire du pouvoir au cas où vous ne pourriez pas être présent.

Lors de cette Assemblée Générale vous aurez à élire une partie des membres du Conseil d’administration qui doit être renouvelé par moitié. Les membres « sortants » peuvent se représenter.
4 membres « historiques » de ce Conseil ayant décidé de ne pas demander le renouvellement ou la prolongation de leur mandat, nous devrons élire entre 4 et 6 nouveaux membres.
Être membre du Conseil d’administration, c’est l’occasion de participer à la recherche et à l’organisation des différentes activités proposées par notre association.

Si vous souhaitez nous rejoindre, nous vous demandons d’adresser votre candidature, par écrit, auprès du Président, 20 jours avant l’Assemblée Générale, soit avant le 13 février 2024 :
  – soit par courriel à l’adresse électronique suivante costapoudriers@free.fr,
  – soit par SMS au 06 82 90 13 51,
  – soit par courrier postal à l’adresse suivante 6 ruelle des chaudronniers, 91590 BAULNE.

Les candidat(e)s doivent avoir acquitté leur adhésion pour l’année 2024.

La liste des sortant(e)s et des candidat(e)s vous sera envoyé avec la convocation.

Bien amicalement,
Christian Costa, Président du Conseil d’administration.

Bilan du repas de la Sainte Barbe du 5 décembre 2023

Notre traditionnelle fête de la Sainte Barbe a eu lieu le mardi 7 décembre 2023 à la salle Louis ARAGON à Vert-le-Petit, mise gracieusement à notre disposition par la Mairie.
Madame La Maire nous a fait l’honneur de venir partager notre apéritif.

L’installation et la décoration de la salle ont été assurées par les membres du Conseil d’Administration, présents dès 8h du matin, en particulier les membres du Groupe Loisirs, qui ont créé un décor de fête rouge, jaune et noir. Puis le dressage des tables a été réalisé par le traiteur “Le Petit Lys”.

Lors de son discours, le Président s’est félicité que nous soyons toujours aussi nombreux (nous étions 67 adhérents et adhérentes), pour cette journée devenue au cours du temps la journée des Poudriers d’Escampette. Puis il a évoqué l’année 2023 qui restera dans nos annales par les subventions exceptionnelles allouées par l’association Charlie Chaplin et le Crédit Agricole de Corbeil-Essonne, subventions qui nous ont permis d’aller au cabaret Don Camilo. Elles permettront aussi de financer le voyage que nous programmons pour 2024. Enfin, il a renouvelé ses appels à candidatures pour notre Conseil d’Administration dont plusieurs membres importants ont décidé d’arrêter leur participation, rappelant que notre association ne vit que du bénévolat de ses membres.

Madame La Maire a évoqué la mémoire de Paul Guillaumet, retraité du Bouchet, qu’elle a bien connu et qui vient de nous quitter. Puis elle nous a félicités de notre participation à la vie sociale de Vert-le-Petit, et de notre dynamisme.

Après l’apéritif, un Kir pétillant cassis et ses petits fours chauds, nous avons commencé le repas par du foie gras maison servi avec un pain aux fruits secs et sa quenelle de figue, arrosé d’un Bergerac moelleux. Puis le trou normand a précédé le suprême de chapon au porto accompagné d’une brochette de pommes de terre et d’un gratin de légumes, suivi d’une assiette de fromages entourés de salade. Des eaux plates et pétillantes et surtout vin blanc et vin rouge de Bordeaux ont été servis à la demande. Les desserts, Vacherin Framboise ou Opéra, terminaient le déjeuner avant le café.

Dès notre entrée dans la salle, puis entre les plats et en fin de repas, quatre musiciens du groupe “Les Papyllons du Temps” ont animé cette petite fête avec leur musique et leurs chansons.

Les participants ont remercié le Conseil d’administration de cet après-midi d’échanges sympathiques et de rencontres en toute convivialité.
Un grand merci, de la part des membres du Conseil d’Administration, à toutes celles et tous ceux qui les ont aidés lors du rangement et du nettoyage de la salle.

Quelques photos de cette journée sont disponibles sur la page “2024-12-Sainte-Barbe“.