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Mardi 5 mars 2024, nous étions 46 présents avec 20 pouvoirs, soit 66 représentés lors de notre assemblée générale qui s’est tenue salle Louis Aragon. Nous remercions la municipalité d’avoir mis cette salle à notre disposition gratuitement et le prêt d’un vidéo projecteur par le CE du CRB.
Après le mot de bienvenue, et la présentation de nos administrateurs 2023, le Président évoque en quelques mots le souvenir de Lambert SINQUIN qui vient de nous quitter.
Le quorum étant largement atteint, il ouvre la séance à 10h35.
Il présente rapidement le bilan de l’année 2023, année particulière grâce aux subventions exceptionnelles de l’association Charlie Chaplin et du Crédit Agricole de Corbeil-Essonnes qui nous ont permis de vous proposer 2 grandes activités particulières.
Il donne ensuite le nombre des adhérents (106) en légère augmentation, le nombre et la qualité de nos réunions et le bilan de l’Assemblée Générale de 2023.
Puis Paulette BOULANGER, vice-présidente, nous a rappelé les activités de 2023 en particulier le voyage de 2 jours : Saumur et le Cadre Noir et notre sortie au cabaret DON CAMILO, en plus de nos activités habituelles, la galette en janvier, le cirque de Massy et l’assemblée générale en février, la sortie à Saint Denis et le carnaval de VERT-LE-PETIT en mars, une visite en Bourgogne en mai, la visite du moulin Claude François avec déjeuner et randonnée en juin, notre participation au forum des associations en septembre, le repas de la Sainte-Barbe en décembre.
Jean-Claude BOILOT, animateur du groupe « Mémoire » nous a présenté les activités de ce groupe, qui après la rédaction du livre et l’exposition à VERT-LE-PETIT, a repris ses travaux d’écriture des cahiers des poudriers.
En sa qualité de trésorier, il nous a alors présenté le bilan financier de 2023 qui montre un excédent de 198 euros tout en prévoyant une provision de 2000€ pour un voyage en 2024, et une réserve pour aléas d’un peu plus de 3000 euros sur notre livret.
Après lecture du compte rendu positif de la commission de vérification, l’Assemblée Générale a donné quitus au trésorier à l’unanimité.
Le président a alors présenté les perspectives pour 2024, énonçant quelques grands défis comme maintenir des prix accessibles à tous nos adhérents malgré l’augmentation substantielle des prix des restaurants, du transport, des spectacles ou visites, utiliser un nouveau logiciel de trésorerie et de communication de notre association, rechercher la participation d’un maximum d’adhérents lors de chaque activité.
Béatrice BIGOT, secrétaire et animatrice du groupe « Loisirs », nous a présenté le programme d’activités de 2024, galette en janvier, cirque de Massy en février en insistant sur la réussite de cette sortie, l’Assemblée Générale, « les passages couverts, le restaurant, visite d’une ancienne maison close les belles poules » en mars, le carnaval de VERT-LE PETIT en avril (le président a insisté pour que les poudriers d’Escampette, association de VERT-LE-PETIT, soit présente avec un de nos deux chars lors de cette manifestation organisée par la mairie conformément à un de nos objectifs de participation à la vie sociale du village), une sortie dans l’Yonne (ST Fargeau, restaurant, Guédelon) en mai, randonnée en juin, le forum des associations de VERT-LE-PETIT et le voyage en septembre, nous allons y revenir, puis un spectacle ou un théâtre en novembre avant notre traditionnelle Ste Barbe en décembre.
Francine STANKIEWICZ, secrétaire adjointe, nous a alors décrit le programme du VOYAGE GRAND EST au mois de septembre, entre le 19 et le 21, 3 jours, 2 nuits. Lors du 1er jour à OBERNAY, visite pédestre commentée de son cœur historique, 2ième jour à Strasbourg, visite commentée en car des différents quartiers, visite pédestre de la cathédrale et du quartier de la petite France, soirée au cabaret de KIRRWILLER, 3ième jour à METZ, visite pédestre du quartier impérial.
Jean-Claude BOILOT nous a présenté le programme des travaux du groupe mémoire qui continue la rédaction des cahiers des poudriers dans les domaines de l’histoire, de la recherche, du social, travaux qu’il estime devoir être terminés dans 2 ou 3 ans. Il a lancé un appel auprès des retraités du CRB pour un prêt ou un don du premier accord d’entreprise SNPE, celui de 1972.
Monique MERCIER, trésorière adjointe, nous a présenté le budget prévisionnel 2024, budget en équilibre construit autour des hypothèses suivantes :
– une centaine d’adhérents avec une cotisation de 25 euros, inchangée depuis 2017,
– subventions maintenues de la part de VERT-LE-PETIT et du CRB,
– coût du fonctionnement augmenté du prix de la location du nouveau logiciel de comptabilité et communication,
– reprise sur provision de 2000 euros pour le voyage, et participation du même ordre de la part de l’association lors des activités.
Le Président a alors remercié très chaleureusement Chantal CHANOINA, Patrick RACILOR, Guy THIEULOT pour leur présence et leurs travaux au CA dans le domaine des loisirs, du groupe « Mémoire », de la communication, qui ont décidé pour des raisons personnelles de ne pas poursuivre leur présence au Conseil d’administration. Il a remercié tout particulièrement Jean-Claude BOILOT pour son investissement permanent et sans faille comme trésorier, la conception et la réalisation dès 2015 du logiciel de comptabilité utilisé jusqu’en 2023, la présentation de l’état de nos comptes lors de chaque CA, mais surtout comme cheville ouvrière et leader dans de très nombreux domaines indispensables au fonctionnement de notre association, les relations avec la préfecture, les demandes de subventions, l’information et la communication vers les adhérents, la rédaction de nos statuts et de notre règlement intérieur, l’animation (le mot est faible) pour la célébration du bicentenaire de la Poudrerie du Bouchet, la journée porte ouverte au Centre de Recherches, le livre, l’exposition à VERT-LE-PETIT. En fait, et je le remercie chaleureusement, Jean Claude a été le véritable Président de notre association, et son remplacement sera pour nous un vrai défi.
Puis le Président a procédé au renouvellement partiel du Conseil d’administration.
Nos statuts précisent que notre Conseil peut comprendre entre 7 et 18 membres et qu’il doit être renouvelé par moitié chaque année. Le Conseil 2023 comprend 15 membres élus et un coopté.
Ont été élus en 2023 et peuvent poursuivre leur mandat jusqu’en 2025 : Michèle ANDRE, Beatrice BIGOT, Paulette BOULANGER, Gérard BOULANGER, Christian COSTA, Claudine THENAULT.
Ont été élus en 2022 et peuvent demander le renouvellement de leur mandat, Catherine COSTA, Monique MERCIER, Micheline MONMAILLAT, Francine STANKIEWICZ, Alain THENAULT.
Annie LECLERC qui a été cooptée en mars 2023 peut se présenter.
Les candidatures devaient être déposées auprès du Président 20 jours avant l’AG, soit au plus tard le 13 février. J’ai reçu 7 candidatures, des 7 personnes précitées et celle de Claudine LEDUC, seule nouvelle candidature.
Lors du vote à main levée, tous les candidat(e)s sont élu(e)s à l’unanimité.
Le nouveau Conseil ne comptera que 13 membres.
APRÈS AVOIR FÉLICITÉ LES ÉLU(E)S, ET FAIT PART DE SON INQUIÉTUDE DEVANT LA RÉDUCTION DU NOMBRE DE MEMBRES DU CA, LE PRÉSIDENT RAPPELLE QUE DES ADHÉRENTS PEUVENT ÊTRE COOPTES EN COURS D’ANNÉE, 5 POSTES ÉTANT DISPONIBLES.
Les 2 membres de la prochaine commission de vérification des comptes, Claude QUIDOT et Didier FOUCHER sont élus à l’unanimité.
Souhaitant que 2024 continue à être une année de rencontres conviviales et de sorties intéressantes, le Président clôture la séance à 12h.
Il invite alors les participants à partager le verre de l’amitié et remercie Paulette et Gérard pour leur traditionnelle soupe champenoise ainsi que tous les membres du CA pour leur aide à cet apéritif convivial ; il précise que 47 adhérents se sont inscrits pour le déjeuner à partir de 13h au restaurant « LA BRAISE ».
Vous trouverez prochainement le procès-verbal de cette réunion et les documents présentés , dans le menu : “L’Association / CR des AG”.
Si vous êtes adhérent, vous pourrez accéder aux photos de cette journée, en cliquant sur le lien suivant : “2024-03 AG“.
